1. O presidente da comissão setorial de extensão recebe email com a submissão do curso
  2. O presidente escolhe o relator setorial para avaliar o relatório do curso
  3. O relator não deve ser do departamento do coordenador de extensão
  4. O relator deve ser um representante de outro departamento no setor
  5. Sugestão: o presidente controla uma lista com os parecerista para que seja feito de modo equilibrado entre todos os departamentos.
  6. Se o parecerista do relatório é o mesmo da proposta fica mais fácil a análise.
  7. Recomenda-se o compartilhamento da lista de parecerista com todos os membros do comitê setorial para a transparência.