Designar relator

1. O presidente da comissão setorial de extensão recebe email com a submissão do relatório final
2. O presidente escolhe o relator setorial para avaliar o relatório do projeto
3. O relator não deve ser do departamento do coordenador de extensão
4. O relator deve ser um representante de outro departamento no setor
5. Sugestão: o presidente controla uma lista com os parecerista para que seja feito de modo equilibrado entre todos os departamentos.
6. Se o parecerista do relatório é o mesmo do relatório fica mais fácil a análise.
7. Recomenda-se o compartilhamento da lista de parecerista com todos os membros do comitê setorial para a transparência.